职位描述
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岗位职责
1、接到通知后,根据项目情况完成合同草拟,组织各部门人员完成合同审批,完成合同签署,收回合同原件入档管理
2、负责合同管理工作,收到项目合同等重要资料后,扫描存档原件分类入档管理
3、接到采购通知后完成采购询价,将询价结果向公司汇报
4、负责联系供货商,签订采购合同,按照合同节点申请付款,跟进物流到货签收,与现场项目经理共同完成到货签收。
5、按照合同约定付款节点,准备付款所需资料(合同、发票、收据、付款申请单、项目进度申请单、验收单),提交财务部确认付款后告知收款方
6、配合高校工作人员做学校业务的数据汇总分析、线上系统的管理维护和毕业季、开学季现场工作的处理,以及台账管理
任职要求:
1、 专科及以上学历;具有暖通行业工作优先。
2、 有一定的采购管理、合同管理、商务谈判等工作阅历优先。
3、 具有较强的沟通能力及服务意识、团队意识,有较好的学习能力、理解执行能力;
4、 能够熟练使用各种办公软件、熟悉互联网工具、有较好的文字语言组织能力。
能熟练使用马蜂盯标进行招标采购类信息查询
工作地点
地址:唐山路北区高新区汉峪金谷A1区5栋山东海洋大厦8楼808室
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职位发布者
HR
山东金祥霖智能环境科技有限公司
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房地产开发·建筑与工程
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21-50人
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私营·民营企业
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经十路与舜华南路交叉口汉峪金谷A1-5栋